Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten auf PlayTropia verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte dir zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Webseite, zur Registrierung, zur Nutzung unserer Community-Funktionen, zur Sicherheit des Systems oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Dazu gehören zum Beispiel Benutzername, Anzeigename, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, SteamID64, Forenbeiträge, Chatnachrichten, Profildaten und technische Zugriffsdaten.

3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Webseite werden durch den Webserver automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu können gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse, zur Abwehr von Angriffen und zur Verbesserung der Stabilität der Webseite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Registrierung und Benutzerkonto

Wenn du ein Benutzerkonto auf PlayTropia erstellst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten. Dazu gehören insbesondere:

• Benutzername
• Anzeigename
• E-Mail-Adresse
• Passwort in verschlüsselter Form
• Registrierungsdatum
• IP-Adresse bei Registrierung und Nutzung
• optionale SteamID64

Die Verarbeitung ist erforderlich, um dein Benutzerkonto bereitzustellen und dir die Nutzung der Community- und Webseitenfunktionen zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. E-Mail-Aktivierung und Passwort-Zurücksetzung

Zur Aktivierung deines Accounts und zur Passwort-Zurücksetzung verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, temporäre Token, Zeitpunkte der Anforderung sowie technische Informationen wie IP-Adresse und User-Agent.

Aktivierungs- und Passwort-Reset-Links sind zeitlich begrenzt. Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherung deines Benutzerkontos und zur Bereitstellung der Login-Funktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Forum, Wiki, Chat und Community-Funktionen

Wenn du Beiträge im Forum, Chatnachrichten oder andere Inhalte auf PlayTropia veröffentlichst, werden diese Inhalte zusammen mit deinem Benutzerkonto gespeichert und angezeigt.

Öffentlich sichtbare Inhalte können von anderen Nutzern eingesehen werden. Dazu gehören insbesondere:

• Anzeigename
• Forenbeiträge
• Chatnachrichten
• Zeitpunkte von Beiträgen
• Profilinformationen, soweit sichtbar

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Community-Funktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Shop, PromoCodes, Bank und Ingame-Funktionen

PlayTropia stellt auf der Webseite verschiedene spielbezogene Funktionen bereit. Dazu gehören insbesondere der Shop, PromoCodes, Ingame-Belohnungen, Zustellungen an den Spielserver sowie eine interne Bankfunktion.

Der Shop und die Bankfunktion beziehen sich ausschließlich auf virtuelle Inhalte und serverinterne Ingame-Währungen. Es handelt sich dabei nicht um eine Bank, kein Zahlungsdienstkonto und keine Finanzdienstleistung im rechtlichen Sinne. Die im System verwendeten Werte wie Blaue Diamanten, Rote Diamanten, Coins, Guthaben, Transaktionen oder ähnliche Bezeichnungen dienen ausschließlich der Verwaltung spielbezogener Funktionen innerhalb von PlayTropia.

Eine Auszahlung, Übertragung oder Umwandlung dieser virtuellen Werte in echtes Geld ist nicht vorgesehen. Die Werte haben außerhalb von PlayTropia keinen Geldwert und können ausschließlich für serverinterne Funktionen, Belohnungen, Shop-Artikel oder Community-Funktionen verwendet werden.

Für Shop-Käufe, PromoCodes, Bankfunktionen und Ingame-Zustellungen können personenbezogene und spielbezogene Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:

• Benutzer-ID
• Benutzername und Anzeigename
• SteamID64 zur Zuordnung des Spielaccounts
• gekaufte, eingelöste oder erhaltene virtuelle Items
• Transaktionen mit serverinternen Ingame-Währungen wie Blauen Diamanten, Roten Diamanten oder Coins
• PromoCode-Einlösungen
• ausstehende, fehlgeschlagene und erfolgreich zugestellte Belohnungen
• Zeitpunkte von Käufen, Einlösungen, Transaktionen und Zustellungen
• Statusinformationen zur Zustellung, zum Beispiel „ausstehend“, „zugestellt“ oder „fehlgeschlagen“

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um Käufe, Einlösungen, Belohnungen, Ingame-Zustellungen, Kontostände, Transaktionsübersichten und Supportfälle korrekt bereitzustellen und nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung deines Benutzerkontos und der damit verbundenen Funktionen erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung zur Fehleranalyse, Missbrauchsprävention, Nachvollziehbarkeit oder Systemsicherheit erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Cookies und Login-Sessions

Diese Webseite verwendet technisch notwendige Cookies und Session-Daten, um Login, Sicherheit, CSRF-Schutz, „Eingeloggt bleiben“-Funktionen und grundlegende Webseitenfunktionen bereitzustellen.

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Webseite erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Cookies für die Nutzung deines Benutzerkontos erforderlich sind.

Falls du die Funktion „Eingeloggt bleiben“ nutzt, wird ein sogenanntes Remember-Login-Cookie gesetzt. Dieses dient dazu, dich bei späteren Besuchen automatisch wiederzuerkennen.

9. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder über andere Kontaktwege kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten. Dazu gehören insbesondere deine E-Mail-Adresse, dein Name beziehungsweise Anzeigename und der Inhalt deiner Nachricht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit einer bestehenden oder geplanten Nutzung unserer Dienste zusammenhängt. In anderen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Externe Inhalte und Links

Unsere Webseite kann Links zu externen Webseiten enthalten. Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken externer Seiten sind deren jeweilige Betreiber verantwortlich.

Wenn externe Inhalte wie Bilder, Videos, Karten, Fonts oder eingebettete Dienste von Drittanbietern geladen werden, können personenbezogene Daten an diese Anbieter übertragen werden. Soweit solche Dienste zukünftig eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Benutzerkonten und zugehörige Inhalte bleiben grundsätzlich gespeichert, solange dein Account besteht oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen, Sicherheitsinteressen oder Community-Verwaltungszwecke dies erforderlich machen.

Temporäre Token für Account-Aktivierung und Passwort-Zurücksetzung werden nur zeitlich begrenzt verwendet. Server-Logdaten werden regelmäßig gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Missbrauch, Angriffen oder technischen Störungen erforderlich ist.

12. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bereitstellung der Webseite erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, du eingewilligt hast oder ein berechtigtes Interesse besteht.

Technische Dienstleister wie Hostinganbieter oder E-Mail-Dienstleister können im Rahmen ihrer Leistungen Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten. Diese Verarbeitung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

13. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und Manipulation zu schützen. Dazu gehören unter anderem Passwort-Hashing, Session-Schutz, CSRF-Schutz, Zugriffsbeschränkungen und serverseitige Sicherheitsmaßnahmen.

14. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung deiner Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben. Es gilt jeweils die aktuelle auf dieser Webseite veröffentlichte Version.

Stand: 14.08.2026